Зачем нужен бухгалтер в малом бизнесе?
Открыв свое дело, предприниматели пытаются максимально сэкономить буквально на всем. Порой в категорию "не обязательных" попадают и затраты на бухгалтерию. Владелец бизнеса думает, что профессиональный бухгалтер всего лишь "вбивает данные", а после программа все считает сама. К тому же, у нового бизнеса бывает очень мало операций. Однако, задачи бухгалтера не ограничиваются оформление документов и отправкой бухгалтерской отчетности. Попробуем разобраться, нужны ли услуги бухгалтера и можно ли обойтись без него?
Кто обязан вести бухгалтериский учет?
Согласно закону 402-ФЗ юридические лица обязаны вести бухучет и подавать отчетность в налоговую. ИП освобождены от бухаглетрского учета, однако, на деле им тоже приходится вести бухгалтерию. В случае, когда ИП использует основную систему налогообложения, то только профессиональный бухгалтер поможет не ошибиться при подсчете налоговых операций. Даже если ИП находится на спецрежимах налогообложения, контроль за доходами и расходами бывает необходим.
На определенном этапе развития, любому бизнесу может понадобиться кредит. В этом случае, банк обязательно запросит вашу бухгалтерскую отчетность, которая должна быть составлена правильно. Кроме того, в случае заключение крупного контракта с контрагентом или привлечения дополнительных средств также понадобится грамотно составленная финансововая отчетность. Следовательно, услуги бухгалтера на определенном этапе развития нужны любому бизнесу.
Может ли директор фирмы стать бухгалтером?
По закону обязанности вести бухгалтерию можно возложить на директора фирмы или на предпринимателя. Стоит ли так делать на практике?
Стоит сразу отметить, что изучение бухгалтерии требует большой усидчивости и концентрации. Большое количество рутинных операций может занять все ваше время, которое вы могли бы потратить на развитие вашего дела. Для управления компанией часто нужны срочные решения и контроль. Занимаясь оплатой платежек и работой с первичными документами, руководитель может упустить самое главное - свой бизнес.
Конечно изучить бухгалтерию вполне реально, и возможно даже при этом ваша фирма не сильно пострадает. Но законодательство в сфере налогового учета постоянно меняется. Требуется отдать большую часть своего времени для вникания в нововведения, уточнения и разъяснения. В итоге, рискует пострадать не только бизнес, но и бухгалтерский учет.
Итог: намного проще делегировать бухгалтерский учет профессиональным бухгалтерам, которые будут посвящать ему свое время и заниматься своими непосредственными обязанностями.
Учетный сервис, и может ли он заменить бухгалтера?
При открытии расчетного счета банки часто предлагают свои сервисы по ведению бухгалтерии. Главные преимущества, которыми банки оперируют - эта программа способна сэкономить и заменить бухгалтера. Как утверждают в банке, сервис встроенный в онлайн систему банк-клиент, сам ведет бухгалтерию, считает налоги, сдает отчетность, а руководитель лишь вбивает данные. Таких инструментов существует достаточно много. Банковские сервисы способны сформировать первичные документы и заполнить отчеты, но заменить бухгалтера у них не получится. Давайте рассмотрим, почему:
- При подготовке отчетов, бухгалтер заранее готовится к сдаче, оставляя время на исправление неточностей и ошибок. Так как, у руководителя множество других задач, сдавать отчетность он будет скорее всего в самый последний момент. Исправить неточности и ошибки без штрафа, уже не получится.
- Банковская программа обрабатывает только платежи, поступающие по расчетному счету, открытому в конкретном банке. При наличии 2 и более счетов в разных кредитных учреждениях, бухгалтерия превратиться в кашу.
- При учете доходов автоматический сервис не учитывает нестандартные ситуации. Например, эквайринг, когда деньги поступают позденее, и за вычетом банковской комисии. Валютная выручка, когда доход при УСН можно учесть по курсу ЦБ на дату прихода денег на транзитный счет.
- Программы не позволяют вести учет при совмещении налоговых режимов, например, УСН + ЕНВД.
- Программы имеют несовершенную систему подсчета налогов кадрового учета, особенно при приеме иностранных граждан
- Иногда предприятиям на спец. режимах приходится начислять НДС. Обычно при работе с крупными покупателями. Так как банковские сервисы ориентированны на стандартный учет, то такую возможность они тоже не дают.
Итог: пользоваться банковскими учетными программами могут только ИП без работников, которые применяют УСН "ДОХОДЫ", ЕНВД или патент. При появлении работников или при проведении нестандартных операций лучшего воспользоваться услугами опытного бухгалтера.
Оптимизация налоговой нагрузки
Компьютерная программа не способна проанализировать налоговую нагрузку и предложить пути ее снижения. Существует масса законных способов это сделать: льготы, спец.режимы, и т.п. Только опытный бухгалтер или группа специалистов в области бухгалтерии могут проанализировать фискальную нагрузку вашей компании и предложить пути по сокращению затрат. Для этого нужно обладать знаниями и опытом не только в области бухгалтериского и налогового учета, но и смежных видов законодательства, например трудового.
Руководители часто не обладают достаточными знаниями для снижения налоговой нагрузки, что негативно отражается на предприятии. Владельцы фирмы либо платят больше, чем должны, либо прибегают к незаконным способам, которые в дальнейшем приводят к печальным последствиям. Задача бухгалтерии, так оптимизировать налоговую нагрузку, чтобы в дальнейшем у проверяющих не возникло никаких претензий.
Взаимодействие с налоговой
Работающий бизнес невозможно представить без вопросов со стороны налоговых органов или страховых фондов. Взаимодействовать с органами придется в любом случае. Чтобы говорить с представителями служб на одном языке, нужен опытный бухгалтер. Кроме того бухгалтерские фирмы обычно имеют налаженные каналы связи с проверяющими органами, поэтому большинство вопросов будет решаться самостоятельно, без привлечения руководства компании.
К примеру, налоговая может заблокировать расчетный счет. Оснований для блокировки очень и очень много, а решить этот вопрос в кратчайшие сроки крайне не просто. Необходимо разобраться с причиной блокировки, устранить ее, съездить за решением в налоговую и отвезти его в банк. Такие вопросы и решает бухгалтерия, а автоматизированные сервисы пока на это не способны (даже необорот, из-за формальностей программы чаще возникают проблемные ситуации).
Ответственность
Разработчики ПО по сдачи отчетности не несут никакой ответственности перед бизнесменом. Стоит лишь надеяться, что все нововведения в области налогового законодательства вводятся в программу вовремя.
Ответственность бухгалтера компании прописана в должностной инструкции и в трудовом договоре. Поэтому за ошибки можно привлечь к ответственности штатного специалиста. Если организация заключает договор с бухгалтерской фирмой, то в большинстве случаев, она застрахована в буквальном смысле слова. Недочеты и ошибки, допущенные внештатными бухгалтерами берет на себя бухглатерская компания. Она компенсирует штрафы и пени. Часто для дополнительной защиты, бухгалтерские фирмы привлекают страховые компании, для возможности компенсировать потери клиента.
Штатный бухгалтер или бухаглерская фирма?
Руководитель самостоятельно принимает решение - хочет ли он в штате постоянного бухгалтера или же отдает бухучет на аутсорсинг. Второй вариант имеет весомые преимущества. Например, бухгалтерская компания сможет обеспечить бесперебойную работу даже при смене специалистов (при увольнении штатного бухгалтера, отпадает необходимость искать нового, передавать дела, помогать понять особенности фирмы).
Бухгалтер должен обладать знаниями не только в области бухгалтерского учета. На деле, многие оказываются слишком узкими специалистами, которые не имеют представление о кадровом учете или планировании бюджета. Однако, эти сферы тесно связаны с бухгалтерской деятельностью. Бухгалтерские компании имеют в штате специалистов различного профиля, которые совместно работают и могут решить любые возникающие споры.
Вывод
Бухгалтер - не просто обычный работник, который "жмет на кнопки", а программа все считает. Это многопрофильный специалист, который контролирует все финансовые потоки компании. Бухгалтер - звено между бизнесом и государством. На данный момент, никакой бухгалтерский автоматизационный сервис не может в полном объеме заменить профессионального бухгалтера или работу бухгалтерской фирмы. Нужно крайне тщательно подходить к выбору бухгалтера или организации, на которых вы возлагает бухгалтерский учет. При верном выборе, директор сможет спокойно заниматься развитием бизнеса, не отвлекаясь на рутинные задачи бухгалтерии.
Мы, компания "Бухучет" - профессиональная бухгалтерская фирма, которая более 10 лет экономит деньги своим клиентам. Индивидуальный подход к клиентам и бизнесу, позволяет нам безприпятственно взаимодействовать во всех вопросах бухгалтерского учета, кадровой политики и оптимизации налогов. Мы поможем вашему бизнесу процветать.