Топ-10 ошибок начинающих (и не только) бухгалтеров.

Вот основные ошибки, которые часто встречаются при ведении бухаглетрии:

• 1. Не ведется учет с контрагентами в разрезе договоров. Все «вешается» в программе 1С на «Основной договор». При работе по нескольким договорам может возникнуть ситуация, когда имеется задолженность по одному договору и предоплата по другому, что влияет на сумму НДС к уплате по организации в целом. Влияет это и на сумму учета доходов и расходов на УСН. Кроме того, любая сделка и ситуация может быть предметом судебных разбирательств, а если в процессе выяснится, что у вас неверный учет и неправильные остатки по расчетам, могут возникнуть дополнительные проблемы.
   
• 2. Все затраты  по счету 20 (Основное производство) «вешаются в одну кучу» без распределения по объектам и видам затрат. В результате не только не видно структуры затрат для управленческого и прочего учета, но и невозможно определить себестоимость каждого объекта в отдельности. Нет точной информации о сумме в незавершенном производстве. Пройти камеральную проверку и отбить расходы по конкретному объекту , не говоря уже о выездной проверке будет нереально, когда все свалено в одну кучу.
   
• 3. На «складе» копятся годами (не списываются вовремя) материалы и запчасти, которые должны были быть списаны в расход практически сразу после их приобретения. Сюда относятся расходники, необходимые ежедневно в процессе производства, спецодежда и инструмент, канцтовары, ГСМ. Иногда не списываются и «хранятся на складе»  материалы,которые по своим физическим свойствам должны быть сразу использованы и не могут подлежать хранению. Например, асфальт или бетон. Иногда, проверяя какие-то бухгалтерские базы - нахожу там просто «бензиновые озера».То есть бензин приходуется и не списывается со счета учета «Топливо на складе», а хранить такое количество бензина фирме просто напросто негде. Бывает и противоположная ситуация - топливо списывается «под ноль» со счета «Топливо в баке». Так тоже не бывает, автомобиль не приезжает на стоянку с полностью пустым баком обычно. Все это говорит, о том , что бухгалтерский учет ведется лишь формально.
   
• 4. Не делать предварительных расчетов по налогам. Часто претензия со стороны собственника бизнеса - бухгалтер озвучил сумму НДС к уплате 24-25 числа отчетного месяца, когда он уже ничего не может изменить, перенести сроки подписания принятия работ, оплатить авансы поставщикам и тд. Тоже самое и с налогом на прибыль, налогом, уплачиваемым на УСН,особенно, если это УСН 15%. Ведь проведя оплату поставщикам/или не проводя ее можно было отрегулировать сумму налога.
   
• 5. Нельзя копировать проводки и действия «Бухгалтера, который был до» не понимая сути, значения, цели этих действий. Бухгалтер до вас мог оставить после себя много косяков, не стоит бездумно копировать все действия другого специалиста. Да, даже если предыдещий бухгалтер был старше и «опытнее» вас. Очень часто сталкиваюсь при проверке ведения бухгалтерского учета с тем, что бухгалтер вроде бы с большим стажем делал много ошибок, иногда даже грубых. Почему так?
   

• 6. В непонятной ситуации спрашивать, как делать в налоговой или у подружки бухгалтера. Ответ часто бывает не только не полезен, но и несет в себе много вреда. Надо самому разбираться в вопросе и консультироваться у надежных специалистов. Про «полезные»ответы в налоговой, как поступить в той или иной ситуации ходят легенды. Настолько невыгодные и неграмотные они могут быть. Надо понимать,что налоговый инспектор - это не бухгалтер, у него нет практического опыта ведения учета и знаний,его работазаключается в другом. Он не ставит себе целью постоянно поддерживать должный уровень знаний в ведении именно бухгалтерского учета. И уж точно, давая советы, он не будет думать и тратить время на выстраивание схем - как вам обезопасить себя и съэкономить деньги вашей фирмы.
   
• 7. Нельзя безоговорочно выполнять распоряжение руководителя. Часто предприниматель сам не знает, что творит. Задача бухгалтера  разъяснить руководителю последствия его действий. Очень часто, после подробных объяснений, потвержденных ссылками на законодательство - решение руководителя меняется. Все эти оправдания,которые слышишь от бухгалтера, когда начинаешь проверятьего работу:

  -Мне не сказали!
  А ты спрашивал?
  Очень много вещей бухгалтеру, руководитель и менеджеры не будут сообщать - если он не спросит сам. Они просто не знают, что это тебе нужно. Что это важно.
  -Мне никто не дал эти документы! А ты их спрашивал?
  

  Часть документов просто забудут передать бухгалтеру, часть - знать не будут,о том, что их надо сдать в бухгалтерию. И да, еще часть просто забудут запросить у контрагентов.
   
• 8. Не заниматься ежедневно самообучением и мониторингом законодательства. Все, что ты знал вчера-сегодня может быть уже не актуально. В нашей профессии нельзя просто положиться на опыт и когда-то полученные знания. Все меняется с катастрофической скоростью. Кроме того, даже если законодатеьство в этой области не поменялось-меняется его трактовка, Минфин и ФНС выпускают письма, где озвучивают свою позицию, и многие законодательный акты они «читают» вовсе не так, как мы. Это надо постоянно учитывать при принятии решений. Кроме того, Минфин и ФНС могут менять свое мнение относительно того, или иного вопроса.
   
• 9. Не подать заявление на льготу по торговому сбору в салонах красоты. Очень частая ошибка, которая дорогообходится владельцу. Даже если вы попадаете под льготу по торговому сбору - этого недостаточно. О ней надо заявить. Пока вы этого не сделали-вы плательщик ТС (по умолчанию).
   
• 10. Вносить поступления ТМЦ одной строкой. Например, поступили  материалы для стройки, возможно некоторые будут распределены на несколько объектов в дальнейшем. При этом в 1С накладная  приходуется одной стройкой «Материалы».
   

И конечно не рассмотренная выше классика: Когда человек только начинает вникать в систему учета, особенно начав работать без контроля главного бухгалтера, например, взяв на полное бухгалтерское обслуживание маленькую организацию, или «сев» на участок в крупной фирме бывает много технических ошибок. Это конечно невнимательность. Проверь, перепроверь и проверь еще раз. И самое главное большую часть «косяков» можно легко увидеть сразу же в общей оборотке и оборотке по счетам, если уметь их читать. Для этого нужно знать проводки,понимать их суть и уметь правильно их составлять. Тогда будет понятно после проведения операции, что куда пошло. Сейчас многие бухгалтеры- «Дети 1С». Они прекрасно знают как завести документ в программу, даже примерно знают на каких потом счетах в ОСВ смотреть отраженные суммы, но составить проводку сами часто не умеют. С таким уровнем знаний можно работать всю жизнь, но особых успехов в профессии конечно не добиться.

Если есть стремление многого добиться в профессии - надо хрошо знать проводки, принцип их составления и уметь читат оборотку. Оборотка - это просто сказка, по ней можно узнать о фимре очень много.

Кроме того, не все, что происходит в реальной жизни можно втиснуть в типовые проводки «1С», бывает проводки надо сделать вручную и тут возникает следующая ошибка - неверная корреспонденция счетов. Не всегда и правильные типовые проводки 1С удобныдля проведения каких-то операций, иногда ошибки бывают и в схемах проводок,в правовых системах.

Вывод один: уметь составлять проводки самим, и всегда проверять за программой-какую именно кореспонденцию счетов применила она.

Неверное составление первички. Это прям классика ошибок. Сколько проигранных судов, отказов в возмещении НДС, отказов в принятии расходов по налогу на прибыль, штрафов и прочих санкций бывает именно из-за неверного составления документов.