Про пользу и вред электронных ключей

Конечно все мы привыкли пользоваться банк-клиентом,даже физлица. Приятно проводить платежи и отслеживать остатки по счету из дома или офиса с чашечкой кофе в руке. А уж как удобно отправлять отчетность и письма в налоговую по системам электронного документооборота, вообще сложно переоценить. Я работю 20 лет и прекрасно помню эти крестовые походы в очереди в налоговую, и в ФСС, и в ПФР на весь день, чтоб отчетность сдать. Да к тому же многие фирмы не могут сдавать отчетность иначе, как по ЭДО в силу норм законодательства.

Но... Сейчас сложилась такая не хорошая тенденция, что мы иногда получаем рикошет от всех этих благ цивилизации. Например нередки стали случаи, когда за нашу фирму или фирму контрагента кто-то сдал отчетность с совершенно другими данными.

Зачем и почему это происходит?

Причины могут быть разными. Например кто-то пожелал устроить вам проблемы, "подставить" вас, или просто вы невольно стали участником мошеннической схемы. К таким действиям часто прибегают нечистые на руку конкуренты, системные администраторы, с которыми вы поссорились, а они сделали себе электронный ключ, просто сотрудники, с которыми был конфликт или которым опять же, заплатили ваши недоброжелатели за эти действия.

Был у нас на практике и такой случай. У клиента долгое время была фирма в "нуле", отчетность сдавала другая аутсорсинговая фирма.Как часто бывает с "нулевками", если у Исполнителя есть электронный ключ, то сдача нулевой отчетности поставлена как говорится на "рельсы", и сотрудники просто ежемесячно и ежеквартально отправляют нужные отчеты. Я об этом не знала, сам клиент видимо забыл. А там отчетность сдавали по накатанной, ибо часто клиенты с "нулевками" появляются раз в год, чтоб оплатить работу сразу за год. Опять же!! Это моя версия, не более. Просто в налоговой сказали, что вроде как приходят отчеты без цифр. А кому еще понадобиться бесплатно отправлять нулевые отчеты, не могу придумать.

Далее он начал деятельность, решил найти видимо бухгалтерию по серьезней и с рекомендациями, пришел к нам. Мы сделали электронный ключ, подключили Такском. Бухгалтер отправляет отчет-не проходит. Система пишет- такой-то отчет уже сдан. Приходилось свои отчеты все отправлять как корректировки. Найти фирму, отправляющую первичные отчеты не получилось. Единственное решение было записаться на прием к начальнику ИФНС, пояснить ситуацию и написать заявление на аннулирование того, не нашего ключа.